Sie nehmen Ihr iPad auf Geschäftsreise und möchten schon auf der Rückreise Ihre Reisekostenabrechnung hinter sich bringen? Die mobile Reisekostenabrechnung mit dem iPad ist möglich und zwar Dank der – Reisekosten – Link App Store (5,49 Euro) App von Dataline.
Wer also keine Lust hat seine gesammelten und meist eher ungeordneten Reisebelege erst am Ende der Reise mühsam auseinander zu friemeln um mit der Spesenabrechnung beginnen zu können, dem kann die App eventuell eine Hilfestellung bieten.
Die komplette Abrechnung kann bei Bedarf schon auf der Rückreise oder während der Geschäftsreise getätigt werden. Belegkopien können als Mail an Ihre Buchhaltung versendet werden, ausgedruckt oder im PDF Format gespeichert werden. Ganz nach Bedarf. Zudem werden pauschale Verpflegungsmehraufwendungen auf Wunsch für die Dauer der Reise automatisch ermittelt.
Sollten Sie die gleiche Geschäftsreise mehrmalig antreten, lassen sich diese speichern und danach wieder aufrufen und wieder verwenden.
Das Gute ist, dass die App auf das neue SEPA Verfahren angepasst ist, IBAN und BIC Eingabefelder sind nun vorhanden. Sollten Sie Belege in einer fremden Währung haben, können diese – mit dem aktuellen Tageskurs – umgerechnet werden.
Siehe auch unsere Artikel:
Geschäftsreise mit dem iPad: Die besten Apps
20 Must Have Business Apps